Проектный кейс ООО «Велесстрой» Внедрение внедрение подсистем "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП"

Внедрение внедрение подсистем "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП"

Цели проекта

Реализация проекта внедрения «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» преследовала решение следующих задач:

• приведение учета в единое рабочее пространство, которое связывает 15 филиалов головной организации, отвечающие за обеспечение безопасных условий труда;
• автоматизация выполнения однотипных операций;
• минимизация ошибок при ведении документации и бланков строгой отчетности;
• минимизация коммуникаций с сотрудниками кадровой службы для получения оперативных данных о сотрудниках;
• создание НСИ (Нормативно-справочной информации) и ЛНА (Локальные нормативные акты) в электронном формате (справочники) с удобным поиском;
• формирование различных форм отчетности по ключевым показателям в разрезе подразделений, территорий и организаций;
• своевременное исполнение задач исполнителями за счет настроенных бизнес-процессов в подсистеме «Мероприятия», с рассылками на электронную почту;
• снижение рисков получения предписаний и штрафных санкций надзорных органов и другие.

Ситуация до внедрения

ООО «Велесстрой» — одна из ведущих строительных компаний России, входит в число лидеров по реализации работ нефтегазового и электроэнергетического комплекса, промышленного и гражданского строительства, EPC-контрактов и проектирования.

Объекты, которые возводит «Велесстрой», расположены по всей территории Российской Федерации — специалисты компании работают от самых северных до самых южных границ, от Калининграда и до Дальнего Востока. Бренд «Велесстрой» является признанным знаком качества выполняемых работ.

Сегодня в компании «Велесстрой» работает более 40 000 сотрудников различных специальностей — строительных и не только.

До старта проекта автоматизация процессов производственной безопасности практически отсутствовала. Деятельность по обеспечению охраны труда и другим вопросам можно охарактеризовать следующим образом:

• ведение учета на бумажных носителях (журналы, бланки);
• разрозненность трактовки заполнения выходных печатных форм;
• ведение и хранение информации в сетевых папках в форматах word, хls;
• отсутствие системного подхода к формированию отчетности;
• большие потери времени на получение кадровых данных от смежных подразделений.

Уникальность и инновационность проекта

Проектная команда, состоящая из сотрудников ООО «Велесстрой» и специалистов ООО «Асиома-Софт», провела анализ текущих бизнес-процессов и мест хранения данных, после этого сотрудниками Подрядчика было выполнено моделирование на основе типового решения, выявлены функциональные разрывы и составлены технические задания. В рамках выявленных функциональных разрывов были выполнены следующие работы:

• Осуществлены доработки по созданию рабочего места специалиста ОТ по происшествиям. АРМ предполагает прозрачность всей цепочки бизнес-процесса с контролем создания всех необходимых документов.
• Доработан алгоритм получения/присвоения уникальных номеров удостоверений сотрудников с хранением в системе.
• Выполнена доработка выгрузки/загрузки данных об обучениях сотрудников организации в Минтруд.
• Настроена возможность передачи оперативных данных в ходе выполнения удаленной выездной проверки, путем использования приложения «Мобильные проверки».

Публикации о проекте

• Внедрение «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» в ООО «Велесстрой»

Дополнительная информация к описанию проекта

Проект выполнялся в дистанционном формате, с периодическим проведением видео-конференций (связь осуществлялась с помощью коммуникационных программ). Со стороны Исполнителя была сформирована проектная команда, в которую входил руководитель проекта, аналитик и разработчик. Внутреннее управление проектом строилось на СППР для управления сбором требований и проектирования решений.

Результаты проекта

Результатом проекта внедрения «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» стало успешное внедрение блоков:

• Происшествия;
• Обучение и проверка знаний;
• Мероприятия;
• Проверки;
• Мобильные проверки.

Реализация проекта позволила существенно сократить время на выполнение задач обеспечения производственной безопасности. Так, например, для передачи данных об обучениях сотрудников в Минтруд в ручном режиме на каждую запись необходимо от 30 до 50 секунд, после внедрения «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» передача данных занимает 1-2 секунды. Если раньше, внесение записей об обучении 337 сотрудников в Министерство труда и социальной защиты РФ занимало около 4,5 часов, то сейчас эта операция занимает всего 10 минут, при этом все записи хранятся в системе 1С и привязаны к протоколу обучения. А элементарная операция внесения 337 записей в 52 протокола обучения вручную занимает минимум 40 минут — в среднем 7 секунд вписать на одну запись.

Таким образом, та операция, на выполнение которой ранее требовалось около 5 часов, выполняется за считанные минуты. Таким образом, нехитрая арифметика показывает эффективность внедрения «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» — 10 минут вместо 5 часов (300 минут), то есть в 30 раз быстрее.

Внедренные программные продукты

1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП:

• Происшествия
• Мероприятия
• Обучение и проверка знаний
• Проверки
• Мобильные проверки

Архитектура решения и масштаб проекта

В процессе внедрения автоматизировано 280 рабочих мест.

Внедренный программный продукт «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» успешно встроен в ИТ-ландшафт компании «Велесстрой». Обеспечена интеграция с информационной системой на базе типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом».