Проектный кейс ООО «Роскошный ломбард» Комплексная цифровизация на базе отраслевого решения «1С:Ломбард»

Комплексная цифровизация на базе отраслевого решения «1С:Ломбард»

Цели проекта

Основными задачами, побудившими компанию ООО «Роскошный ломбард» к внедрению программного продукта «1С:Ломбард КОРП» стали:

• необходимость оптимизации и автоматизации ключевых бизнес-процессов с целью повышения производительности;
• обеспечение требований к информационной системе на соответствие действующему законодательству, в том числе перевод учетной системы на Единый план счетов по Положению Банка России от 02.09.2015 N 486-П.

Ситуация до внедрения

ООО «Роскошный ломбард» (Росломбард) — федеральная сеть ломбардов, зарегистрирована в 2016 году, включает в себя 65 ломбардов в 7 городах Сибирского федерального округа (Омская и Новосибирская области). Обслуживает более 12 000 человек ежемесячно. В компании работает 137 сотрудников.

Основным видом деятельности ООО «Роскошный ломбард» является предоставление краткосрочных займов под залог движимого имущества, а также предоставление услуг по хранению ценностей, депозитарная деятельность и консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления. «Росломбард» специализируется на предоставлении кредитов под залог драгоценностей, бытовой техники, электроники и других ценных предметов.

До реализации проекта внедрения «1С:Ломбард КОРП» учет велся в системе, не соответствующей актуальным требованиям законодательства, в том числе отражение учета осуществлялось по неактуальному плану счетов (РСБУ). Выполнению требований 115-ФЗ мешали ошибки интеграции предшествующей ИС с ГИИС ДМДК. Для обеспечения полноценной работы компании требовались внешние доработки, ухудшающие производительность системы, требующие регулярной поддержки и адаптации.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность данного проекта заключается в использовании современного программного продукта «1С:Ломбард КОРП», которое предоставляет пользователям широкий функционал за относительно невысокую стоимость. Решение разработано на платформе «1С:Предприятие» и содержит в себе фронт-офис для автоматизации работы товароведов и учетную систему для автоматизации учета хозяйственных операций по отраслевым стандартам бухгалтерского учета (ОСБУ), предоставляя возможности как регламентированного (бухгалтерского, налогового), так и управленческого учета, в том числе с использованием современных цифровых технологий и искусственного интеллекта — распознавание первичных документов и голоса, аналитическую работу с данными (с использованием программного продукта «1С:Аналитика»).

Публикации о проекте

• Автоматизация работы ООО «Роскошный ломбард» при помощи программного продукта «1С:Предприятие 8. Ломбард КОРП»

Дополнительная информация к описанию проекта

«1С:Ломбард» — многофункциональное отраслевое решение для автоматизации учета и управления деятельностью ломбардов в соответствии с требованиями законодательства и потребностями рынка:

• Фронт-офис для операционной деятельности
• Рабочее место бухгалтера
• Учет по новым стандартам ОСБУ
• Интеграция с ГИИС ДМДК и платежными системами
• Реализация требований 115-ФЗ
• Отчетность формате XBRL
• Использование современных технологий и искусственного интеллекта:
• голосовое управление,
• распознавание документов и др.

Результаты проекта

Завершена автоматизация основных бизнес-процессов, что позволило повысить эффективность работы компании, включая ускорение формирования отчетности, сокращение трудозатрат на выполнение рутинных операций, работу с предметами залога и документами.

Обеспечено соответствие требованиям законодательства — организована проверка клиентов по 115-ФЗ, обеспечено ведение учета по Единому плану счетов по Положению Банка России 486-П, реализована интеграция с ГИИС ДМДК.

Внедрение «1С:Ломбард» повысило эффективность работы компании и устранило риски возможных нарушений законодательства.

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты

• 1С:Ломбард КОРП :
• Администрирование
• Регламентированная отчетность
• Регламентированный учет в НФО
• Финансовая отчетность
• Скупка ценностей
• Проверка клиентов
• Финансовые инструменты
• XBRL
• Интеграция с ГИИС ДМДК

Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе проекта осуществлены следующие работы:

• Поиск, анализ и частичное исправление ошибок, допущенных при переносе части данных по операционной деятельности из исторической системы сторонним исполнителем;
• Выполнение свертки данных для оптимизации производительности серверной инфраструктуры;
• Перенос данных по регистрам, необходимых для последующей корректной работы системы в части операционной деятельности;
• Выполнение общих настроек системы под клиента;
• Выполнение настроек учета под клиента, в том числе настройка соответствия счетов учета между планами счетов по Приказу Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н и Положением Банка России от 02.09.2015 N 486-П;
• Настройка интеграции с ГИИС ДМДК;
• Методологические рекомендации/ консультации клиента;
• Подготовка, тестирование и выполнение обработок по запросу клиента на внесение исправлений в учете;

Подготовка системы, а также её перевод на план счетов по Положению Банка России от 02.09.2015 N 486-П.

Размер информационной базы на 6 мая 2025 г. — более 203 ГБ.

За сутки создано 1594 документов 10 типов:

• Начисление процентов
• Перезалог
• Операция по платежной карте
• Возврат займа
• Поступление наличных
• Выдача займа, получение залога
• Выдача наличных
• Списание с расчетного счета
• Счет покупателю
• Реализация залогового имущества
• Перемещение

Разработка и внедрение информационной системы на базе «1С:Ломбард КОРП» позволила автоматизировать работу всей сети «Росломбард». В соответствии с требованиями законодательства обеспечена интеграция с федеральными информационными системами — Росфинмониторинг, ГИИС ДМДК.

Экономический эффект от внедрения

• сокращение операционных и административных расходов: 25%
• сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 50%
• сокращение трудозатрат в различных подразделениях: 20%
• ускорение обработки заказов: 50%
• ускорение получения управленческой отчетности: 10%
• ускорение получения регламентированной отчетности: 40%