Проектный кейс ООО «Джи-Ди-Пи» Автоматизация управленческого учета на базе «1С:Управление аптечной сетью»

Автоматизация управленческого учета на базе «1С:Управление аптечной сетью»

Цели проекта

Целью данного проекта является создание единого информационного пространства для автоматизации процессов сопровождения и контроля исполнения государственных и коммерческих контрактов в сфере обеспечения медицинских организаций лекарственными препаратами и оборудованием.

Внедрение информационной системы на базе отраслевого решения «1С:Управление аптечной сетью» (1С:УАС) обеспечило решение следующих задач:

• получение эффективного инструмента управления закупочной деятельностью;
• существенное улучшение управляемости и прозрачности бизнес-процессов для руководства;
• обеспечение сквозной автоматизации бизнес-процессов;
• обеспечение настраиваемых процессов согласования документации закупочной деятельности;
• управление риском выполнения операций, уменьшение влияния факторов ошибок и человеческого фактора при осуществлении соответствующих направлений деятельности;
• повышение производительности труда;
• снижение издержек и повышение скорости принятия решений по ключевым вопросам деятельности;
• снижения рисков нарушения нормативно-правовых актов РФ, регулирующих порядок осуществления закупочного процесса в рамках 44 и 223–ФЗ;
• упрощение взаимодействия с Единой информационной системой в сфере закупок и электронными торговыми площадками;
• улучшение качества мониторинга, анализа и контроля процессов управления торговой деятельностью;
• улучшение качества отчетных и аналитических сведений, скорости их формирования, в том числе — в режиме реального времени;
• автоматизация договорной деятельности.

Ситуация до внедрения

ООО «Джи-Ди-Пи» входит в 10 самых крупных фармацевтических дистрибьютеров России.

Направления деятельности:

• Лекарства
• Медицинское оборудование
• Витамины и биодобавки

ООО «Джи-Ди-Пи» является Партнером Минздрава России и региональных департаментов здравоохранения. Осуществляет поставки лекарственных препаратов во все регионы РФ.

До принятия решения о внедрении программного продукта «1С:УАС», ситуацию по управлению деятельностью компании можно было охарактеризовать следующим образом:

• повышенная трудоёмкость обработки тендерных процессов,
• недостаточная эффективность обслуживание поставок по госконтрактам,
• усложненный контроль передачи данных во ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП),
• большие трудозатраты по контролю маржинальности сделок.

Уникальность и инновационность проекта

В связи со спецификой решаемых задач и особенностями предприятия, разрабатываемая система должна обладать рядом отраслевых и индивидуальных требований, в том числе в составе системы должны содержаться механизмы:

• загрузка и обновление данных по государственным контрактам из Единой информационной системы,
• сложное ценообразование,
• автоматизированное формирование договоров и спецификаций к ним,
• контроль исполнения договорных обязательств,
• передача данных по маркируемой продукции,
• интеграция со смежными системами.

Публикации о проекте

• Внедрение 1С:Управление аптечной сетью в GDP group

Дополнительная информация к описанию проекта

При выборе программного продукта, положенного в основу системы управления аптечной сетью, и поставщика услуг администрация ООО «Джи Ди Пи» руководствовалась требованиями соблюдения следующих критериев:

• система должна обеспечить покрытие функциональных требований бизнеса;
• необходимо обеспечить интеграцию целевой системы в существующий ИТ-ландшафт Общества, основу которого составляют решения на платформе «1С:Предприятие 8»;
• должна существовать возможность развития и поддержки системы собственным ИТ-штатом;
• компания-интегратор должна обладать опытом разработки и внедрения успешно работающих решений в компаниях со схожей спецификой.

В конечном итоге для реализации поставленной задачи — создание единой системы для автоматизации закупочной деятельности ООО «Джи Ди Пи», было выбрано решение на платформе «1С:Предприятие 8» — «1С:Управление аптечной сетью». А в качестве исполнителя выбор был сделан в пользу одной из ведущих фирм-франчайзи 1С «Аксиома-Софт», обладающей необходимым опытом и компетенциями по разработке и внедрению информационных систем любой сложности.

Результаты проекта

Следует отметить следующие важные результаты, полученные в ходе реализации данного проекта:

• Создана подсистема для работы с единой системой госзакупок
• Создана подсистема созданий договоров исходя из условий и критериев будущих поставок
• Создана подсистема рассылок и использованием почтового клиента
• Создана подсистема расчета скидок исходя из условий ценообразования
• Создана система учета и контроля Ретробонусов (Заказчик/ Поставщик)
• Доработана система контроля исполнения поставок по договорам
• Доработаны сервисы контроля данных госреестра по лекарственным средствам
• Создана система контроля и отражения качества товара, а также переоценка неликвидов.
• Доработана подсистема МДЛП
• Доработана подсистема обеспечения потребностей под условия заказчика
• Доработаны справочники Номенклатура, Контрагенты/Партнеры, Договоры
• Разработана подсистема по загрузке / выгрузке и обработке внешних заказов.
• Интеграция с 1С:WMS, 1С:Бухгалтерия, БИТ.Финанс
• Разработана подсистема доставки и разнесения дополнительных затрат на транспортировку
• Разработка претензионного блока
• Разработаны специализированные процессы формирования и согласования банковских гарантий и договоров обеспечения.

Экономический эффект от внедрения:

• Ускорение обработки данных при работе с госзаказчиками 40%
• Ускорение обработки торговых операций 60%
• Упрощение обмена данными с МДЛП 80%
• Упрощение ведения справочников 90%
• Упрощение получения данных по госреестрам 80%

Внедренные программные продукты

1С:Управление аптечной сетью:

• Управление тендерными процессами
• Управление Продажами
• Управление Закупками
• Управление Складом и доставкой

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система управления предприятием охватывает все подразделения компании, доступ к системе получили 200 пользователей. Выполнена интеграция «1С:УАС» с решениями «1С:Документооборот», «1С:Бухгалтерия», «1С:WMS» и другими информационными системами компании.

В ходе внедрения системы были автоматизированы следующие процессы:

1. Обработка тендерных процедур
2. Автоматизирован контур продаж
3. Автоматизирован контур закупок
4. Автоматизирован процесс управления доставкой