1С:Библиотека ПРОФ

«1С:Библиотека ПРОФ» ориентирована на крупные вузовские библиотеки, публичные, областные библиотеки, на объединения библиотек с развитой филиальной сетью, а также на технические библиотеки промышленных предприятий, научных институтов и объединений.

«1С:Библиотека ПРОФ» также может управлять фондом технических библиотек научных институтов, предприятий, заводов. Решение позволяет систематизировать нормативно-справочную информацию, включая:

нормативно-справочные документы,
технико-экономические нормативы,
патентные документы,
типовые проекты и чертежи,
промышленные каталоги.

Ключевой функционал «1С:Библиотеки ПРОФ» обеспечивает выполнение рабочих процессов библиотеки:

Комплектование
Каталогизацию и ведение электронного каталога
Ведение сводных каталогов объединения библиотек
Учет, актуализацию и хранение фондов
Обслуживание читателей
Поддержку электронного библиотечного фонда

Комплектование

Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование
Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
Контроль выполнения заказов.
Автоматическая сверка на дублетность.

Каталогизация и электронный каталог

Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение;
упрощенная процедура создания библиографических записей: после ввода библиографической записи одной библиотекой, она становится доступной для всех библиотек, входящих в объединение библиотек;
оптимальный поиск нужного издания: поиск осуществляется сразу же во всех библиотеках, тем самым экономится время сотрудников и читателей библиотек;
возможность формирования статистических отчетов по всем библиотекам объединения.

Интеграция с электронно-библиотечными системами

поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным электронными библиотечными системами описаниям;
просмотр электронной версии документа.

Интеграция с внешними ресурсами, предоставляющими доступ к изданиям в электронном виде

Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.
Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Создание электронной библиотеки

Поиск электронных изданий в едином каталоге.
Возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра.
Защита электронных изданий от несанкционированного копирования.

Учет, актуализация и хранение фонда

Поддержка учета библиотечных фондов нескольких библиотек.
Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
Обеспечение процессов движения фонда.
Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.
Проведение инвентаризации фонда с помощью технологии радиочастотной идентификации (RFID)

Межбиблиотечный абонемент

Поиск по сводному каталогу объединения библиотек и оформление заказа при отсутствии необходимого издания в собственной библиотеке.
Учет оформленных в различных библиотеках заказов по МБА.
Статистика книговыдачи по МБА по библиотекам.

Обслуживание читателей

Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
Быстрая идентификация читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации и штрихового кодирования читательских билетов.
Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя

В программе возможна работа Читателя в своем виртуальном кабинете. Функционал работы Читателя через интернет реализуется при наличии у пользователя лицензии на «1С:Предприятие» и включает:

Доступ читателей к электронному каталогу с помощью «кабинета читателя», созданного средствами «1С:Предприятие».
Поиск в сводном электронном каталоге изданий по любым элементам библиографического описания.
Формирование электронной заявки по результатам поиска.
Информация о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотек.
Доступ читателя к своему формуляру.
Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Статистика и отчетность

Формирование отчетных и учетных документов

Поддержка печатных форм

Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией

В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

Выгрузка данных из конфигураций на платформе «1С:Предприятие 7.7»

В программе предусмотрена выгрузка данных, включая библиографические описания и сведения по движению фонда, из конфигурации «1С:Библиотека ВУЗа» (релиз 7.70.302).